وظائف عمان

وصف الوظيفة

تسعد الأفق عن Availability of Job Vacancies في قطاعات اختصاص الشركة.

نرغب في إضافة محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهداف سكرتير في مكان مسقط.

نحتاج إلى إضافة يتسمون بـ العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, خبرة في متطلبات العمل.
بالإضافة إلى الالتزام والإخلاص لتحقيق الأهداف المشتركة.

سوف نوفر حوافز جذابة تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام

المهام:

- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- هذه فرصتك لتطوير مهاراتك المهنية والانطلاق نحو مستقبل مشرق.

القدرات المطلوبة

- مع رواتبنا المجزية، يمكنك التركيز على تطوير مهاراتك دون قلق مالي.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة