وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة Impact Hub والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في كفر الدوار
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- إدارة الطلبات والمشتريات للمكتب
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.

القدرات المطلوبة

- يدرس بيانات السوق ويحللها عشان يفهم الاتجاهات والفرص المتاحة
- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد

مطلوب سكرتيرة بكفر الدوار - وظائف مصر

وظائف مشابهة