وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة التواصل المستمر والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في راس لفان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية

المهام:

- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة

الانشطة الوظيفية

- إحنا واثقين في قدراتك، متترددش وقدم.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.

مطلوب مساعدة إدارية براس لفان - وظائف قطر

وظائف مشابهة