وظائف الامارات

وصف الوظيفة

لشركة المستقبل مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة دبي.
وظائف دبي و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- الالتزام بمعايير الخصوصية والأمان في التعامل مع المعلومات الحساسة
- الاستعداد لتقديم الدعم الفني والإداري للأقسام المختلفة عند الحاجة
- المعرفة بإجراءات العمل الإداري والالتزام بها لضمان سير العمليات
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والمراجعين لتقديم المساعدة المطلوبة
- القدرة على التعلم السريع لمواكبة المتطلبات الجديدة والتكنولوجيا المستخدمة

المهام:

- تقديم التدريب والمساعدة للموظفين الجدد لضمان تكيفهم السريع
- إدارة سجلات الموظفين والمستندات لضمان الدقة والتحديث المستمر
- إعداد التقارير اللازمة لمراقبة الأداء الإداري وتحسينه
- التواصل مع الجهات الخارجية لتنسيق الإجراءات اللازمة وتحقيق الأهداف
- المشاركة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات لتعزيز التواصل بين الأقسام

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف

القدرات المطلوبة

- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.

فرصة عمل كمساعد إداري في هيئة صحية رائدة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة