وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الوفاء المتجدد , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
موظفة إدارية , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

فهم عميق للمهام الإدارية والمكتبية، القدرة على إدارة المراسلات والوثائق بفعالية، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، مهارات تنظيم الوقت لإدارة المهام بكفاءة، الالتزام بتطبيق سياسات الشركة والإجراءات المعتمدة، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف، مهارات تحليل البيانات لإعداد التقارير الدورية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة، الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام:

إدارة المراسلات اليومية وتنظيم الوثائق، استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللازم، إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية، التنسيق مع الفرق والإدارات الأخرى لضمان سير العمل، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق، تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال، متابعة وتنظيم الملفات الإدارية وحفظها بأمان، إعداد المراسلات الرسمية وضمان دقتها، تقديم التوصيات لتحسين العمليات الإدارية، متابعة الالتزامات والمواعيد اليومية

الانشطة الوظيفية

- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.

القدرات المطلوبة

- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- تعرف تحوّل الأفكار المعقدة لمحتوى سهل وجذاب
- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- انضم لينا وابدأ مشوارك المهني الواعد.

وظائف إدارية نسائية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة