وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التعاون , متوفر اماكن لوظيفة مدير مكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل بفاعلية مع جميع مستويات الموظفين، مهارات التحليل لحل المشكلات بفعالية، الالتزام بمعايير الجودة والاحترافية، القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف، مهارات التخطيط لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع ضغط العمل وحل المشكلات بشكل سريع، مهارات العمل الجماعي لتعزيز التعاون، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة المكاتب

المهام:

تنظيم وإدارة الاجتماعات وتوثيق المحاضر، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية، إدارة الملفات والسجلات لضمان الوصول السريع للمعلومات، التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق الأنشطة، إعداد التقارير الدورية حول الأداء والأنشطة، ضمان سير العمل اليومي بفعالية، تدريب الموظفين الجدد على السياسات والإجراءات، إدارة الميزانية والموارد المالية للمكتب، التعاون مع الإدارات الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة، معالجة الشكاوى والملاحظات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.

القدرات المطلوبة

- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة

وظائف مدير مكتب لدى شركة المدينة المنورة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة