وظائف البحرين

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة البناء , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات

القدرات المطلوبة

- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.

مطلوب سكرتيرة بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة