وظائف الكويت

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان التوازن
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير للتوظيف في مدينة السالمية
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بشكل دائم
- القدرة على التواصل بشكل جيد مع الزملاء والعملاء لتعزيز التعاون
- القدرة على إجراء مكالمات هاتفية بكفاءة لضمان التواصل السريع
- مهارات التعامل مع المواقف الصعبة بحكمة وهدوء لضمان استمرارية العمل
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة لحماية خصوصية العمل

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية لضمان تقديم الخدمة الجيدة
- مساعدة الموظفين في الأمور الإدارية اليومية لتسهيل سير العمل
- مراقبة وتقييم سير العمل والإبلاغ عن أي تحديات تواجه الفريق بشكل دوري
- تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة لدعم سير العمل بشكل عام
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة لضمان تنظيم العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.

القدرات المطلوبة

- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.

سكرتير للتوظيف لدى شركة إنشاءات بالسالمية - وظائف الكويت

وظائف مشابهة