وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الريادة المستقبلية لوظيفة سكرتير

المواصفات :

موقع الشركة في الزبارة - وتبحث عن سكرتير للتعيين برواتب جيدة
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق

المهام:

- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- إحنا واثقين في قدراتك، متترددش وقدم.
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل

القدرات المطلوبة

- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالزبارة - وظائف قطر

وظائف مشابهة