وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الرؤية والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الجزائر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة
- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- إدارة الطلبات والمشتريات للمكتب

الانشطة الوظيفية

- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.
- يعمل بشكل مستمر على اكتساب المعرفة والمهارات الجديدة

القدرات المطلوبة

- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم

مطلوب سكرتيرة بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة