وظائف عمان

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب سكرتير للانضمام لفريق العمل بمدينة البيضاء الشمالية الوسطى
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب
- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها
- تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة
- التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم
- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.

وظائف سكرتارية بالبيضاء الشمالية الوسطى - وظائف عمان

وظائف مشابهة