وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتكار المستدام والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في أبو ظبي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.

القدرات المطلوبة

- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- احصل على حزمة رواتب متكاملة مع مكافآت للأداء الممتاز.

مطلوب مساعدة إدارية بأبو ظبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة